Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü
1. Amaç:
Bu prosedürün amacı, rüşvet ve yolsuzluğa karşı “sıfır tolerans” yaklaşımı ile hareket etmek ve faaliyetlerin adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürülmesini sağlamak için yöntem ve sorumlulukları belirlemektir.
2. Kapsam:
Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası dahilinde, tüm çalışanları, işletme yönetimini ve tüm alt tedarikçileri kapsar.
3. Tanımlar:
Yolsuzluk; bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi, bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
✔ Nakit ödemeler,
✔ Siyasi ya da diğer bağışlar,
✔ Komisyon,
✔ Sosyal haklar,
✔ Hediye, ağırlama,
✔ Diğer menfaatler
4. Referanslar:
-
5. Sorumluluklar:
İşveren ve işletme yönetimi bu prosedürün uygulanmasından, yürütülmesinden ve sürdürülebilirliğinden sorumludur.
6. Yöntem:
6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez. Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla ’le iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.
6.2 Hediye
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür. Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir. Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri kanalıyla şirket İK ve üst yönetimine bildirimde bulunulması gerekmektedir. 6.3 Kolaylaştırma Ödemeleri
Bu prosedürün kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez. 7. Hatasız Kayıt Tutma
Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler ile düzenlenmiştir. Buna göre;
✔ Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi,
✔ Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.
8. Eğitim ve İletişim
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele prosedürü, çalışanlarına duyurulmuş olup, yönetim birimleri ve insan kaynakları aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda İnsan Kaynakları departmanı tüm çalışanların katılımının zorunlu olduğu eğitim programları tasarlar.
9. Politika İhlallerinin Bildirimi
Bir çalışan ya da adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, tanımlanan vasıtası ile İnsan Kaynakları ve Sosyal Uygunluk Sorumlusu’na iletilmelidir. Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası, dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da Iadına hareket eden bir kişiyi desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır. Bildirimi yapan çalışanın bilgileri hiçbir şekilde belgelerde veya süreçlerde yer almamaktadır. Hiçbir çalışan Etik Hat’ta yapmış olduğu Etik Kural ihlali olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Etik Kurulun yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu nedenle bir değişiklik yapılamaz.
Bildirim yapan kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Etik Kurul’a iletmesi gerekmektedir. Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Etik Hat ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi gerekmektedir. Bu husus yapılan sözleşmelerle de garanti altına alınır.
10. Prosedür İhlalleri
Prosedüre aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu Etik Kurul’unca incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır. Mal ve hizmet alınan ve satılan firmalar veya adına görev yapan kişi ve kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde prosedüre aykırı davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki sözleşmelerin l tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve Prosedür ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.
İş Veren
OKAN ATABEYOĞLU
Bu prosedürün amacı, rüşvet ve yolsuzluğa karşı “sıfır tolerans” yaklaşımı ile hareket etmek ve faaliyetlerin adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürülmesini sağlamak için yöntem ve sorumlulukları belirlemektir.
2. Kapsam:
Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası dahilinde, tüm çalışanları, işletme yönetimini ve tüm alt tedarikçileri kapsar.
3. Tanımlar:
Yolsuzluk; bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi, bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
✔ Nakit ödemeler,
✔ Siyasi ya da diğer bağışlar,
✔ Komisyon,
✔ Sosyal haklar,
✔ Hediye, ağırlama,
✔ Diğer menfaatler
4. Referanslar:
-
5. Sorumluluklar:
İşveren ve işletme yönetimi bu prosedürün uygulanmasından, yürütülmesinden ve sürdürülebilirliğinden sorumludur.
6. Yöntem:
6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez. Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla ’le iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.
6.2 Hediye
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür. Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir. Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri kanalıyla şirket İK ve üst yönetimine bildirimde bulunulması gerekmektedir. 6.3 Kolaylaştırma Ödemeleri
Bu prosedürün kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez. 7. Hatasız Kayıt Tutma
Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler ile düzenlenmiştir. Buna göre;
✔ Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi,
✔ Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.
8. Eğitim ve İletişim
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele prosedürü, çalışanlarına duyurulmuş olup, yönetim birimleri ve insan kaynakları aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda İnsan Kaynakları departmanı tüm çalışanların katılımının zorunlu olduğu eğitim programları tasarlar.
9. Politika İhlallerinin Bildirimi
Bir çalışan ya da adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, tanımlanan vasıtası ile İnsan Kaynakları ve Sosyal Uygunluk Sorumlusu’na iletilmelidir. Ata İmalat Tekstil Aksesuarları Fabrikası, dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da Iadına hareket eden bir kişiyi desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır. Bildirimi yapan çalışanın bilgileri hiçbir şekilde belgelerde veya süreçlerde yer almamaktadır. Hiçbir çalışan Etik Hat’ta yapmış olduğu Etik Kural ihlali olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Etik Kurulun yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu nedenle bir değişiklik yapılamaz.
Bildirim yapan kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Etik Kurul’a iletmesi gerekmektedir. Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Etik Hat ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi gerekmektedir. Bu husus yapılan sözleşmelerle de garanti altına alınır.
10. Prosedür İhlalleri
Prosedüre aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu Etik Kurul’unca incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır. Mal ve hizmet alınan ve satılan firmalar veya adına görev yapan kişi ve kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde prosedüre aykırı davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki sözleşmelerin l tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve Prosedür ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.
İş Veren
OKAN ATABEYOĞLU
30.05.2022
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü